Liste des créateurs de JdrA confirmés

Liste des créateurs de JdrA ayant confirmés leur participation:

* Johan Scipion - Sombre (un espace confiné est à trouver si possible pour a sa table)
* Tlön Uqbar - Cat's
* Polo - Cthulhu DDR

* Seb - animation TéléTrash Live, sketchs de 45 min façon théâtre d'improvisation. Idéal notamment entre les parties ou pour les visiteurs ne restant pas longtemps

Question de la part de Johan Scipion :

avez-vous la même politique d'accueil des auteurs intivés que l'année
dernière (défraiement du voyage, nourriture gratuite) ?

J'ajouterai au passage la question suivante : Logement ?

Voilà j'attend la prise de décision pour savoir quoi répondre au auteur.

Pour info la trésorerie du club peux prendre en charge une petite partie des frais mais vraiment très peu (- de 50 €) sauf si le CA du club n'est pas d'accord.

Pour moi y'a aucun souci, c'est même obligatoire dans ce genre d'occasion. Mais juste pour :
- remboursement ticket de transport
- tickets repas offert

Pas de remboursement au niveau hébergement car l'entrée n'étant pas payante, cela nous coûterait trop cher.

Une objection?

Le prob c'est que ces gens viennent en voiture et parfois de loin.

je comprends bien mais à mon avis on ne peut pas se le permettre.

ils doivent se débrouiller entre eux, ou repartir avant la bourse aux scénarios ou se payer une chambre d'hôtel ou appeler un ami...

sinon faire un appel aux volontaires des assos organisatrices pour proposer un hébergement aux créateurs.

je vois pas d'autres solutions malheureusement

Euh je ne parlais pas tant du problème d'hebergement mais plutôt du coup de remboursement transport étant donné la distance.

ah désolé
je comprends ton argument, c'est à mon avis à prévoir quand même dans les coûts liés à l'événement.

l'année dernière l'ombre du dé était quand même bénéficiaire malgré les remboursements effectués auprès de Johan et Polo. A nous de cartonner à la buvette pour équilibrer la balance entre les couts liés à la préparation des repas et les remboursements du transports des créateurs de jeux (qui sont nos 2 seules dépenses nomalement)

on a la chance que johan, polo et seb se connaissent très bien. ils vont surement venir ensemble, ce qui permettra d'aller les chercher et de les raccompagner au cours du même voyage.
si l'un d'eux prend sa caisse, c'est bingo pour nous. on peut éventuellement le leur demander et les rapprocher de Tlon pour qu'ils viennent tous les 4 ensemble.

qu'en dites vous?

ça peux s'imaginer mais je ne suis pas certains qu'imposer à Tlon de venir avec des gens soit une bonne idée.

orneen a écrit:ça peux s'imaginer mais je ne suis pas certains qu'imposer à Tlon de venir avec des gens soit une bonne idée.

qui a parlé d'imposer quelque chose à quelqu'un?
pas moi en tout cas.

ON va rien imposer du tout à mon avis

Polo et Johan viennent souvent ensemble. S'ils viennent avec Seb, ça fait déjà une voiture pour trois.

Après, si le quatrième vient en voiture, ça fera que deux frais de défraiement.

Reste le souci de payer pour que les gens viennent mais ça, c'est une autre histoire.

On devrait pas avoir de problème de ce côté là.

Les créateurs du jeu RHIM seront également présents en journée pour des parties de démo

Mail de remerciement adressé ce matin à Johan, Polo et Seb de terres etranges.